De 10 typiske opgaver som en ekstern vicevært oftest løser

Rengøring: 
En vicevært er ansvarlig for rengøring af alle fællesarealer som trappeopgange, opgange og vaskerum. Dette kan omfatte opgaver som støvsugning, fejning, gulvvask og fjernelse af affald. Men også sørge for snerydning og saltning på udendørsarealer, som giver beboer og forbipasserende en god tryghed. En ren og velholdt ejendom giver et godt førstehåndsindtryk og skaber en hygiejnisk og behagelig atmosfære for beboere og besøgende.

Vedligeholdelse: 
En vicevært skal sørge for, at ejendommen er i den bedste stand og løbende vedligeholdes. Dette kan omfatte mindre reparationer såsom udskiftning af pærer og reparation af mindre skader, men også mere omfattende projekter såsom maling af vægge og reparation af tag. Vedligeholdelse er vigtigt for at forhindre større skader og forlænge ejendommens levetid.

Affaldshåndtering: 
En vicevært skal sikre, at affaldscontainere tømmes regelmæssigt og fjernes fra ejendommen til rette tid og sted. Samt være behjælpelig med der sorteres korrekt efter gældende regler. Dette er vigtigt for at undgå lugtgener, skadedyrsangreb, forurening af fællesarealer og miljøet.

Havearbejde: 
En vicevært sørger også for havearbejdet på ejendommen, som fx græsslåning, hækklipning og beskæring af træer og buske. En velholdt have og fællesarealer skaber en behagelig og indbydende atmosfære for beboere og besøgende.

Teknisk assistance: 
En vicevært kan også håndtere mindre tekniske problemer i ejendommen, såsom at fikse en defekt pumpe eller en lyskilde, der ikke virker. Teknisk assistance er vigtigt for at sikre, at alt fungerer, som det skal, og for at undgå større skader på ejendommen.

Overvågning: 
En vicevært skal holde øje med ejendommen og sikre, at alt er i orden, og der ikke er noget, der kræver opmærksomhed. Dette kan omfatte alt fra at tjekke, om døre og vinduer er låst korrekt, til at overvåge sikkerhedskameraer og opdage potentielle problemer.

Kundeservice: 
En vicevært skal også være en hjælpsom og venlig person, som beboere kan henvende sig til med spørgsmål eller bekymringer. God kundeservice er vigtig for at opretholde et godt forhold til beboere og for at skabe et behageligt miljø at bo i.

Brand- og sikkerhedsinspektioner: 
En vicevært kan også hjælpe med at forberede brand- og sikkerhedsinspektioner og sikre, at ejendommen overholder de nødvendige standarder og forskrifter. Dette kan omfatte alt fra at teste brandalarmer og slukningsudstyr til at udføre rutinemæssige sikkerhedsinspektioner og gennemgange af flugtveje.

Beboerengagement:
En vicevært kan også hjælpe med at planlægge og koordinere sociale arrangementer og aktiviteter for beboerne, såsom grillfester, julearrangementer og andre begivenheder. Dette kan bidrage til at skabe et stærkt fællesskab og øge beboernes trivsel og tilfredshed med ejendommen.

Administration: 
Endelig skal en vicevært også tage sig af administrative opgaver, såsom at føre tilsyn med leverandører og entreprenører, opretholde en opdateret liste over beboere og deres kontaktoplysninger. Udarbejde rapporter og dokumentation vedrørende vedligeholdelsesarbejde og andre opgaver. Dette er vigtigt for at sikre, at alle processer er velorganiserede og dokumenterede, og at der kan træffes beslutninger baseret på pålidelige data.

Hvis du har brug for en ekstern vicevært, så kan CityEjendomsservice hjælpe dig. Læs mere om hvordan her.